این روزها نمی‌توان تجارت الکترونیک را از روش‌های دیگر تجارت جدا نمود و به همین دلیل باید با تمامی فوت و فن‌های این روش تجاری آشنا شوید. برای این کار باید حرفه‌ای باشید و حواس خود را به تمامی جزئیات جمع نمایید. ساخت ایمیل شرکتی رایگان یکی از همان جزئیات است.
برای ارتباط با مشتریان خود در فضای مجازی نباید از ایمیل‌های شخصی استفاده نمایید. برای جذب بیشتر اعتماد مخاطب باید تلاش کنید تا با ساخت ایمیل شرکتی رایگان، حرفه‌ای به نظر برسید. در این مطلب در رابطه با این موضوع صحبت خواهیم کرد.
ایمیل info چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
ایمیل سازمانی ایمیلی است که به جای استفاده از پنل جیمیل و یاهو و داشتن عبارات @gmail و @yahoo از اسم سایت و @info در ابتدای آن استفاده می‌نماید. این نوع ایمیل کاملا برای کاربران امن بوده و به همین دلیل باعث جمع شدن حواس‌ها آن‌ها می‌شود.
نمونه ایمیل شرکتی: john@mifa.agency
نمونه ایمیل سازمانی: smith@mifa.agency
نمونه ایمیل تجاری: info@mifa.agency
ایجاد ایمیل شرکتی برای کارمندان شرکت
اگر شما دارای یک شرکت بزرگ با تعداد زیادی کارمند هستید که بیشتر آن‌ها با مشتریان ارتباط دارند، بهتر است ساخت ایمیل شرکتی رایگان را برای تمامی آن‌ها آغاز کنید. به این صورت به کاربران نشان می‌دهید که دارای شرکتی یک پارچه بوده و برای آن‌ها اهمیت قائل هستید.
آموزش ساخت ایمیل سازمانی در cpanel
به شما اطمینان می‌دهیم که ساخت ایمیل شرکتی رایگان می‌تواند تاثیر زیادی روی پنل مرکزی به وجود آورد. برای ساخت ایمیل سازمانی رایگان در cpanel باید مراحل زیر را بگذرانید:
- در ابتدا باید مطمئن شوید خدمات هاست شما این امکان را دارد یا خیر. برای این کار وارد سی پنل شده و اگر Email Accounts را در statistics مشاهده کردید، می‌توانید به کار خود ادامه دهید.
- در بخش Email روی Email Accounts کلیک کنید.
- 3. +creat را بزنید.
- در این صفحه چند گزینه وجود دارد. این در واقع بخش های مختلف فرم ساخت ایمیل با دامنه اختصاصی است. اولین گزینه انتخاب دامنه است. اگر چند دامنه روی این پنل دارید، باید گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. در بخش بعدی پیشوند ایمیل را بنویسید. در بیشتر مواقع از info در این بخش استفاده می‌شود. در بخش رمز نیز می‌توانید آن را مستقیم وارد کرده و یا ایمیلی وارد کنید تا رمز را برای آن ارسال کنند. در قسمت Storage Space نیز فضای مورد نیاز ایمیل در هاست را مشخص می‌کنید. بعد از این مراحل روی CREAT+ بزنید.
- حالا ساخت ایمیل شرکتی رایگان انجام شده و در بخش Check Email می‌توانید تمامی ایمیل‌ها را بررسی کنید.
آموزش ساخت ایمیل کاری در DirectAdmin
اگر از DirectAdmin استفاده می‌کنید برای ساخت ایمیل شرکتی رایگان باید مراحل زیر را بگذرانید:
- وارد پنل شده و از بخش Email Management گزینه E-Mail Accounts را انتخاب کنید.
- حالا باید روی Create mail account کلیک کنید.
- در این صفحه نیز چند بخش برای ساخت ایمیل رایگان وجود دارد. (همان بخش های مختلف فرم ساخت ایمیل با دامنه اختصاصی که در روش قبلی نیز وجود داشت) نام کاربری و رمز عبور را انتخاب کنید. (رمز باید دو بار تکرار شود.) از بخش Email Quota فضای مربوط به ایمیل در هاست را انتخاب کرده و روی Create بزنید.
- حالا ایمیل شما ساخته شده و می‌توانید از آن استفاده کنید.
روش های دریافت ایمیل سازمانی
سه روش برای این کار وجود دارد:
ایمیل تحت هاست
در بخش‌های قبلی روش ساخت ایمیل های مختلف تحت هاست را آموزش دادیم. برخی از هاست‌ها، این سرویس را برای کاربران فعال می‌کنند. به همین دلیل باید هنگام خرید هاست دقت داشته باشید.
ابزارهای متن باز
ابزارهای متن باز می‌توانند قابلیت ساخت ایمیل را در هاست شما فعال کنند. باید هاست را خریداری کرده و یکی از این ابزارها را روی آن نصب کنید. البته این روش خیلی امن نیست.
خرید ایمیل سازمانی
شرکت‌های ایرانی و خارجی زیادی وجود دارند که ساخت ایمیل شرکتی رایگان و دریافت ایمیل‌ها را برای شما ممکن می‌کنند. هر کدام از آن‌ها مزایای خاص خود را داشته و می‌توانید یک شرکت را انتخاب کنید.
دریافت ایمیل های ارسالی به ایمیل سازمانی در ایمیل شخصی (Forward Email)
در این روش می‌توانید ایمیل‌های سازمانی را به ایمیل شخصی خود ارسال کنید. مراحل Forward Email به شرح زیر است:
- وارد بخش ایمیل در سی پنل شده و روی Forwards کلیک کنید.
- در بخش Source address یوزر ایمیل سازمانی و در بخش Destination email address آدرس ایمیل شخصی را وارد کنید. نهایتا روی add کلیک کنید.
مزایای ساخت ایمیل کاری
- استفاده از ایمیل سرعت بیشتری برای ارتباط با مشتریان نسبت به تلفن و دیدار حضوری دارد.
- هزینه استفاده از ایمیل از سایر روش‌ها بسیار کمتر است.
- یکی دیگر از مزایا استفاده از ایمیل شرکتی این است که همه افراد در هر موقعیت شغلی که باشند از آن استفاده می‌کنند.
- دسترسی به ایمیل بسیار راحت است و شما با ساخت ایمیل با گوشی نیز می‌توانید به تمامی پیام‌ها دسترسی داشته باشید.
- می‌توانید پیام‌های بسیار زیادی را فقط در یک لحظه ارسال کنید.
نقاط ضعف ایمیل سازمانی
- اگر هنگام ساخت ایمیل شرکتی رایگان از رمز ضعیف استفاده کرده باشید، هکرها به راحتی به تمامی اطلاعات کاری شما دست پیدا می‌کنند.
- ایمیل‌هایی که بدون اجازه ارسال می‌شوند هرزنامه بوده و شما برای جلوگیری از آن‌ها می‌توانید از نرم افزار فیلتر ایمیل استفاده کنید.
- اگر ایمیل شما برای فردی نامرتبط و غیر مجاز ارسال شود، ممکن است ویروس‌هایی را وارد سیستم کند.
اتصال ایمیل اختصاصی به Outlook
ورود به مروگر برای چک ایمیل‌های کاری ممکن است کمی سخت باشد. به همین دلیل می‌توانید از نرم افزارهایی مانند Outlook برای این کار استفاده کنید. این نرم افزارها روی سیستم کامپیوتر یا موبایل شما نصب شده و بررسی ایمیل را راحت می‌کنند.
تفاوت ایمیل سازمانی با ایمیل شخصی
- زمانی که برای ساخت ایمیل شرکتی رایگان اقدام می‌کنید از مزایایی بهره مند خواهید شد که در ایمیل شخصی وجود ندارد. قبلا در رابطه با این مزایا به صورت کامل صحبت کردیم.
- تفاوت بعدی که بین ایمیل شخصی و سازمانی وجود دارد در ظاهر آن‌ها است. اگر کمی به نمونه ایمیل‌های سازمانی که معرفی کردیم دقت نمایید، متوجه این موضوع خواهید شد.
- همچنین در ایمیل سازمانی از هاست و دامنه اختصاصی استفاده می‌شود. در حالی که برای ایمیل شخصی به یاهو و جیمیل نیاز دارید.
نتیجه گیری
در این مطلب در رابطه با ساخت ایمیل شرکتی رایگان صحبت کردیم و شما را با تمامی مزایا و نکات مربوط به آن آشنا نمودیم. در نهایت پیشنهاد ما به تمامی شرکت‌ها و کسب و کارها این است که حتما از ایمیل سازمانی برای فعالیت‌های تجاری استفاده کنند تا حرفه‌ای بودن خود را نمایش دهند.
سوالات متداول
آیا امکان ساخت چند ایمیل شرکتی به صورت رایگان وجود دارد؟
اگر میزبان هاست شما این اجازه را بدهد، می‌توانید چندین ایمیل سازمانی برای کسب و کار خود ایجاد کنید.
آیا امکان ساخت ایمیل شرکتی رایگان بدون دامنه وجود دارد؟
نمی‌توانید بدون داشتن دامنه این کار را انجام دهید. یکی از شروط اصلی برای ساخت ایمیل شرکتی رایگان، داشتن دامنه و هاست است.
آیا ساخت ایمیل شرکتی رایگان بدون سایت ممکن است؟
بله. می‌توانید دامنه و هاست مورد نظر را خریداری کرده و بدون طراحی سایت، ایمیل شرکتی را راه اندازی کنید.
