به عنوان مدیر محتوایی، از این موضوع اطلاع دارید که چهارشنبه هفته آینده باید روی چه محتوایی کار کنید؟ این را می‌دانید که برای محتوایی که قرار است روز دوشنبه منتشر شود، باید چه اقداماتی انجام دهید؟ اصلا از این خبر دارید که مسئول نگارش محتواهای سایت یا صفحه اجتماعی شما، این هفته باید چه مطالبی را به شما تحویل دهد؟
اگر پاسخ این سوالات را به صورت دقیق می‌دانید، پس قطعا از تقویم محتوایی استفاده می‌کنید ولی اگر با دیدن این سوالات استرس زیادی را احساس کردید، به تقویم محتوا نیاز خواهید داشت. این چیزی است که در این مطلب به آن پرداخته و در رابطه با جزئیات این تقویم جادویی صحبت می‌کنیم.
تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟
تقویم محتوایی یا (Content Calendar) همان برنامه ریزی دقیقی است که باید برای پیش برد فعالیت‌های دیجیتال خود داشته باشید. در واقع این روزها کسب و کارهای اینترنتی طرفداران بسیار زیادی دارند و باید بدانید که هیچ کدام از این فعالیت‌ها بدون داشتن محتوای منظم و برنامه ریزی شده، به جایی نمی‌رسند.
برخی از افراد بهترین و باکیفیت‌ترین محتوا را تولید می‌کنند ولی چون برنامه ریزی منظمی برای انتشار آن‌ها ندارند، به موفقیت مورد نظر خود دست پیدا نمی‌کنند.
تقویم تولید محتوا ابزاری است که در آن به صورت دقیق در رابطه با تمامی مراحل تولید محتوا تا انتشار آن نوشته شده است. در این ابزار می‌توانید جدول زمان بندی بسیار دقیقی برای انتشار داشته و وظیفه هر فردی را برای این کار مشخص کنید.
به این صورت افراد حاضر در پروژه گیج نشده و می‌توانند به بهترین شکل ممکن کار خود را انجام دهند. همچنین باید بدانید که تقویم محتوایی می‌تواند سرعت کار را افزایش دهد چرا که دیگر زمانی برای رفع بی‌نظمی‌ها نخواهید داشت.
باید بدانید که تقویم مورد نیاز هر حوزه دیجیتال مارکتینگ با حوزه دیگر متفاوت خواهد بود. برای مثال تقویم محتوایی اینستاگرام با تقویمی که یک سئو کار برای سایت خود نیاز دارد، کاملا متفاوت است.
چرا داشتن یک تقویم محتوا مهم است؟
استفاده از تقویم محتوا مزایای بسیار زیادی داشته و اولین مورد این است که می‌تواند نظم بسیار خوبی در فعالیت‌های کاری شما ایجاد کرده و باعث موفقیت شود. این چیزی است که یک مدیر تولید محتوا به خوبی می‌تواند آن را درک نماید.
کسی که تمامی زندگی خود را روی این موضوع گذاشته که به عنوان ناشری موفق شناخته شود، اهمیت این تقویم را متوجه خواهد شد.
در این قسمت تصمیم داریم در مورد سه مورد از مهم‌ترین دلایل استفاده از تقویم محتوایی صحبت کنیم:
تقویم محتوا یک تصویر کلی از حال و آینده به شما می‌دهد
اگر بتوانید در یک لحظه و در یک نمای کلی، پروژه‌های محتوایی خود را مشاهده کنید، طبیعتا تمامی کمی و کاستی‌ها را متوجه شده و حتی می‌توانید ایده‌های بهتری ارائه کنید.
همچنین در این حالت فعالیت‌های مختلف شما دیگر با هم تداخل نداشته و با دست بازتری به کارهایتان رسیدگی می‌کنید. تمامی این شرایط مطلوب فقط با داشتن تقویم محتوایی ممکن می‌شود.
با تقویم محتوا هرگز چیزی از قلم نمی‌افتد
حافظه انسان بی‌نظیر است ولی بدون خطا نیست. طبیعتا ممکن است شما یکی از برنامه‌های بسیار سودآورد برای سایت یا صفحه اجتماعی خود را فراموش کرده باشید و زمانی آن را به یاد آورید که دیگر هیچ فایده‌ای برایتان نداشته باشد.
همین فراموشی‌های کوچک می‌تواند باعث از دست دادن سودهای بزرگی شود. برای مثال اگر فراخوانی برای یکی از مناسب‌های تاریخی تدارک دیده باید ولی بعد از گذشتن تاریخ مورد نظر آن را به خاطر آورید، فقط حسرتی بزرگ را همراه دارد.
با داشتن تقویم تولید محتوا حتی کوچکترین موضوعات را از دست نخواهید داد.
تقویم محتوا همکاری تیمی را بهتر می‌کند
همانطور که گفتیم شما می‌توانید در برنامه تقویم محتوایی خود وظیفه هر فردی را به صورت دقیق مشخص کنید. این مخصوص شرایطی است که تیمی چند نفره برای تولید محتوا داشته باید. به این صورت کسی نمی‌تواند وظایف خود را انکار کرده و می‌داند که باید کدام بخش را در چه زمانی به مدیر بخش تحویل دهد.
بخش‌های اصلی یک تقویم محتوایی
قسمت‌های مختلف این تقویم به شرایط کاری و هدفی که دارید برمی‌گردد ولی بخش‌های اصلی آن شامل موارد زیر است:
- لیست کردن موضوعات محتوا:
باید با استفاده از ابزارهای مناسب، تمامی عناوین محتوایی که برای کار شما مورد نیاز و مناسب است را پیدا کرده و لیست کنید. این عناوین را در یکی از ستون‌های تقویم قرار دهید. به این صورت به مرور متوجه می‌شوید کدام عناوین استفاده شده و کدام موارد هنوز محتوایی ندارند. - اولویت بندی:
حالا که می‌دانید که چه عناوینی برای شما نیاز است، باید آن‌ها را بر اساس اولویت مرتب کنید. برخی از محتواها باید در صف اول انتشار قرار داشته و برخی دیگر از اولویت بسیار پایینی برخوردار هستند. - بستر انتشار:
اگر بسترهای مختلفی برای انتشار دارید (مثلا سایت و اینستاگرام) باید مشخص کنید کدام محتوا را برای کدام بستر مناسب می‌دانید. البته می‌توانید تقویم جداگانه‌ای برای هر بستر داشته باشید. برخی از متخصصین این حوزه معتقدند تقویم محتوایی ادمین اینستاگرام با یک سئو کار باید کاملا متفاوت باشد. - کلمات کلیدی و هشتگ‌ها:
می‌دانید که این بخش اهمیت زیادی برای دیده شدن محتوای شما دارد. باید بهترین گزینه‌ها را انتخاب کنید تا کاربران خیلی سریع شما را پیدا کنند. - تاریخ انتشار:
برنامه ریزی مناسبی داشته و بدانید هر عنوان باید در چه تاریخی انتشار پیدا کند. - انتخاب مسئول هر بخش:
حالا که تمامی بخش‌ها برنامه ریزی شده است، باید مسئول انجام هر بخش را مشخص کرده و برنامه کاری او را در اختیارش قرار دهید. به این صورت می‌توانید نظارت بسیار خوبی بر اعضای تیم داشته باشید.
ابزارهای مناسب برای طراحی تقویم محتوایی
شما از هر ابزاری که بخواهید می‌توانید برای ایجاد و طراحی این تقویم استفاده کنید. اگر دوست دارید می‌توانید وایت برد بزرگی در اتاق داشته و همه چیز را روی آن بنویسید و یا با داشتن دفتر تقویم محتوایی، جزئیات بیشتری را در رابطه با هر بخش یادداشت نمایید.
علاوه بر این موارد، ابزارهای آنلاینی نیز وجود دارند که کار را برای شما راحت خواهند کرد. چند مورد از این ابزارها را معرفی خواهیم کرد:
- ترلو:
ترلو یکی از ابزارهای مدیریت پروژه است که گزینه بسیار خوبی برای تقویم محتوا نیز می‌باشد. این برنامه ویژگی‌های کاربردی و محیطی بسیار ساده داشته و تمامی افراد می‌توانند کار کردن با آن را بیاموزند. تنها کافی است تا Board مورد نیاز را ساخته و کار را آغاز کنید. با استفاده از ترلو می‌توانید نظم بیشتری در تقسیم وظایف داشته باشید. همچنین برای زمان بندی و یادآوری وظایف نیز مشکلی نخواهید داشت. - آسانا:
آسانا نیز مانند ترلو بوده و می‌توانید به صورت آنلاین با آن کار کرده و انواع تقویم محتوایی را برنامه ریزی کنید. اولویت بندی کارها به کمک آسانا بسیار راحت بوده و می‌توانید یادداشت‌های مورد نیاز را در کنار هر وظیفه ایجاد کنید. به این صورت می‌توانید فعالیت‌ها را با جزئیات کامل توضیح دهید. البته این ابزار فقط برای استفاده شخصی رایگان بوده و اگر بخواهید کسی را در آن اضافه کنید، باید ماهیانه 11 دلار بپردازید. - تسکولو:
تسکولو یکی از اپلیکیشن‌های ایرانی است که می‌توانید کارت‌های نامحدودی در آن ایجاد کرده، و برنامه خود را به خوبی مدیریت نمایید. تسکولو این مزیت را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید دیدی کلی از تقویم خود داشته باشید. - گوگل شیت:
اگر به دنبال ابزاری ساده ولی کارآمد برای این کار هستید، می‌توانید از گوگل شیت استفاده کنید. نحوه کار با این ابزار بسیار راحت بوده و همچنین به نوعی ساخته شده که دقیقا مناسب این کار است. جدول بندی‌های موجود در گوگل شیت به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید تقویمی بسیار مرتب داشته باشید.
چگونه تقویم محتوایی بسازیم؟
مراحل ساخت تقویم محتوایی به شرح زیر است:
- در ابتدا باید بدانید که محتوای شما دقیقا چه هدفی را دنبال می‌کند. یعنی می‌خواهید برند خود را معرفی کنید یا فقط ارتباط خود را با مخاطبین افزایش دهید. باید در مرحله اول ساخت تقویم محتوایی، این هدف را مشخص کرده و در تقویم محتوا یادداشت کنید.
- حالا نوبت به انفجار افکار شماست. باید هر ایده‌ای که برای محتوا به ذهنتان می‌رسد را روی کاغذ بیاورید. هر کسی در هر حوزه دیجیتال مارکتینگ، ابزارهایی در اختیار دارد تا بتواند ایده‌های خود را کامل کرده و افزایش دهد. به این صورت می‌توانید بهترین عناوین را انتخاب کنید.
- حالا باید از میان تعداد زیادی ایده که روی کاغذ ریخته شده، بهترین‌ها را فیلتر کنید. بهتر است عناوینی را انتخاب کنید که با هدف شما جور بوده و می‌تواند سودآوری بسیار خوبی داشته باشند.
- طبیعتا تنها چیزی که از تولید محتوا می‌خواهید این است که خوانندگان را به مشتریان خود تبدیل کنید. پس باید مرحله به مرحله پیش رفته و در هر بخش یک قدم او را به چیزی که می‌خواهید نزدیک کنید. این موضوع فقط با رعایت قیف بازاریابی ممکن است.
- حالا باید با شناختی که از افراد خود و توانایی‌های آن‌ها دارید، مسئولیت هر بخش را به بهترین فرد بسپارید. هر کسی تخصصی دارد که می‌تواند به پیش برد پروژه کمک کند. با توجه به این موضوع تقسیم وظایف کنید.
معرفی چند نمونه تقویم محتوایی
در این قسمت تصویر چند نمونه از این تقویم وجود داشته و می‌تواند ایده خوبی برای شروع کار باشد:
نتیجه گیری
در این مطلب به صورت کامل در رابطه با تقویم محتوایی صحبت کردیم. شما با مطالعه این متن متوجه شدید که این تقویم می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در روند سئو سایت شما داشته باشد. امیدواریم بتوانید با استفاده از تقویم محتوایی، منظم‌ترین برنامه سئو را داشته باشید.
سوالات متداول در مورد تقویم محتوایی
تقویم محتوایی چیست؟
این یک برنامه ریزی کاربردی برای نوشتن و بارگذاری محتوا سایت و سایر شبکه‌های اجتماعی است که می‌تواند بخش‌های مختلفی داشته باشد.
تقویم محتوایی چه اهمیتی دارد؟
با استفاده از این تقویم مزایای زیادی خواهید داشت. برای مثال هیچ چیزی از قلم نیوفتاده و با وجود تیمی گسترده، می‌توانید به بهترین شکل کار خود را انجام دهید.
تقویم محتوایی از چه بخش‌هایی تشکیل شد است؟
تقویم محتوایی از چه بخش‌هایی تشکیل شد است؟
عنوان محتوا، فرد انجام دهنده، تاریخ انتشار، هشتک‌ها و کلمات کلیدی و … بخش‌های مختلف آن هستند.
